根據《個人資料保護法》第21至25條規定，個人資料保護辦公室（下稱本辦公室）須將接收到的個人資料處理的通知依法登記及公開，讓公眾查詢。

為執行上述規定，本辦公室自2008年起，分階段落實在公私營機構中推行強制性個人資料處理登記制度的工作。首階段工作主要是協調各公共部門履行相關義務，在各公共部門的積極配合下，相關工作順利完成；與此同時，不少的私營機構也履行了法定義務，向本辦公室作出申報。

截至2012年12月31日，本辦公室共收到個人資料處理的通知申報1,296份（包括公共部門917份，私營機構及個人379份），其中1,229份已經處理完畢，目前有效的登記共有933個（包括公共部門664個，私營機構及個人269個）。上述登記，載於本辦公室的個人資料處理登記庫。

為方便公眾查閱個人資料處理登記庫，提高公私營機構處理個人資料的透明度，本辦公室開發了上述登記庫的網上查閱系統。公眾可於即日起，登入本辦公室網站：www.gpdp.gov.mo使用該系統。

本辦公室相信，一個良好的登記制度，會令公私營機構全面檢查和理順其個人資料處理，糾正不適當的個人資料處理方式，防止不規則情況的發生，在避免侵犯市民的個人資料的同時，亦避免因不重視個人資料保護、個人資料處理政策混亂、員工的指引或培訓不足等原因而承受不必要的風險。本辦公室將繼續推進及完善個人資料處理登記制度，協助公私營機構理順個人資料處理政策，依法保障廣大市民的個人資料私隱權。