De forma a coordenar os trabalhos de rescaldo do tufão “Hato” e em resposta à nova ameaça com a aproximação do tufão “Parkhar”, o Chefe do Executivo, nos últimos dois dias, convocou oito reuniões com os secretários das respectivas tutelas governamentais. Durante a manhã coordenou os trabalhos de organização e à noite procurou examinar relatórios entregues pelos diversos serviços ajustando assim as orientações. O mesmo ainda se deslocou a vários locais na Península e nas Ilhas para se inteirar, in loco, do ponto da situação, durante o dia e a noite, para observar as diferenças e adaptar a execução das tarefas às necessidades ligadas à limpeza da cidade.
Entretanto, na sequência do regresso dos secretários, Lionel Leong e Raimundo do Rosário, respectivamente, das tutelas para a Economia e Finanças, e dos Transportes e Obras públicas, o Chefe do Executivo convocou, na manhã dia 26, uma reunião de trabalho que contou ainda com a presença da secretária para a Administração e Justiça, Sónia Chan, do secretário para a Segurança, Wong Sio Chak e do secretário para os Assuntos Sociais e Cultura, Alexis Tam. No encontro, Chui Sai On deu indicações para reverem todo o mecanismo de contingência a tufões e calamidades, de acordo com as competências de cada tutela, por forma a elevar e aperfeiçoar o mesmo.
Disse ainda que os cinco secretários devem permanecer no território para participar nos trabalhos como forma de liderar os serviços que tutelam na garantia da prestação dos respectivos serviços e apoios junto da comunidade.
A área da secretaria para a Administração e Justiça, nomeadamente o IACM, deve coordenar os trabalhos de Protecção Civil e organizar os funcionários a voluntariar apoio na recuperação após a passagem do desastre, incentivando os dirigentes e chefias da linha da frente participar mais activamente.
Na área da Economia e Finanças, acompanhar de perto as pequenas e médias empresas, efectuar coordenação plena sobre a mobilidade dos bens essenciais, especialmente, ponderar sobre a eventual falta de mantimentos com uma nova ameaça de tufão. Quanto à área da segurança coordenar as tarefas de protecção civil, contingência e apoios face à nova ameaça com a chegada de um novo tufão. Na área dos Assuntos Sociais os serviços gerais de assistência médica devem ser efectuados de acordo com os trabalhos apropriados de prevenção e combate a possíveis epidemias. Nos serviços de assistência social devem continuar a desempenhar bem o trabalho já realizado em favor das camadas desfavorecidas bem como possuir um plano de resposta para a nova ameaça que poderá assolar a cidade. Na área de transportes e obras publica devem apoiar na revisão, fiscalização e eliminação de objectos perigosos.
No que se refere à reunião intercalar foram abordadas as tarefas interdepartamentais de acordo com as áreas, tendo participado além dos próprios secretários o comandante-geral dos Serviços de Polícia Unitários, Ma Io Kun, e outras estruturas de protecção civil, nomeadamente, o Corpo de Bombeiros, o Corpo da Policia de Segurança Pública, o Gabinete de Comunicação Social, os Serviços Meteorológicos e Geofísicos, o Instituto para os Assuntos Cívicos e Municipais, os Serviços de Saúde, os Serviços para os Assuntos Marítimos e Águas, entre outros.
De igual modo conforme as situações após o tufão e de acordo com as respectivas competências debateram ainda temas relacionados com as tutelas, nomeadamente, alterações nas formas de difusão de informações sobre estado do tempo e o mecanismo de alerta, bem como, aumentar os canais de disseminação e a respectiva transparência e aperfeiçoar o mecanismo de previsão de tufões, de acordo com a situação aperfeiçoar o projecto de retoma de trabalho pós calamidade, preparar adequadamente resposta à chegada do tufão “Parkhar” e minimizar, dentro do possível, o nível de impacto face a um segundo tufão, coordenar um aumento de veículos de obras de grande porte para que possam fazer as limpezas nas ruas, recolher detritos, transporte de lixo, garantir o rápido restabelecimento da luz e da água, efectuar substituição de janelas e portas e obras de reforço estrutural provisório e abertura das instalações balneares das piscinas públicas para servir a população.
Por outro lado, coordenar o plano de apoio ao impacto dos tufões dado pela Fundação Macau, auxiliar dentro das possibilidades os residentes afectados por calamidades, e garantir o Fundo de Desenvolvimento Industrial e de Comercialização que tem como objectivo subsidiar as pequenas e médias empresas afectadas.
No sentido de reforçar o regresso dos serviços à normalidade, pós calamidade, o Chefe do Executivo solicitou ao Governo Central o apoio da Guarnição Militar em Macau. De igual modo, depois de uma comunicação com responsáveis da província de Guangdong, o mesmo, solicitou apoio na organização de transporte de mantimentos de emergência e o empréstimo de 20 viaturas de abastecimento de água. Nos últimos dias tem igualmente instruído as respectivas entidades e serviços a coordenarem equipas de voluntários, tanto da função pública como associações cívicas, a participarem nos diversos trabalhos de rescaldo e na distribuição de água engarrafada, junto das camadas mais desfavorecidas, entre outros.
Chui Sai On, deslocou-se à zona da Rua 5 de Outubro, Rua da Ponta e Horta, Fai Chi Kei, Bairro San Kiu e outros Bairros das Ilhas onde fez a avaliação do trabalho de rescaldo e onde agradeceu a participação dos agentes das Forças de Segurança, dos voluntários e dos residentes.