為確保澳門特別行政區內出版的所有刊物得以妥善收集、組織及保存，並建立相關刊物的統計數據，根據經第26/2024號法律重新公佈的第72/89/M號法令《法定收藏制度》及第7/90/M號法律《出版法》第十六條之規定，凡在澳門出版的作品，必須在出版後五天內，將兩份樣本送交至文化局公共圖書館管理廳，未按規定和期限送交作品樣本的出版社或從事同類活動的實體，將可能被科處澳門元二百元至二千元的罰款。
根據現行《法定收藏制度》，凡在澳門特別行政區出版的作品，無論其形式、出版類別或複製方式，用於銷售或免費派發，均為法定收藏的對象。具體包括但不限於以紙本或電子形式製作的圖書、期刊、地圖資料、節目表、展覽會場刊、明信片、郵品、海報、多媒體資料及縮微資料等。探訪證、信件、商業發票、有價證券等資料則不屬於法定收藏的範圍。
此外，根據法律規定，所有刊物應在首頁背面或代替首頁的另一頁、最後一頁或其他適當位置載明以下事項：公共或私人出版實體的名稱、出版地點和日期、印刷廠或錄製工場的名稱，以及印刷或錄製的地點和日期。若公開發行的刊物缺少上述任何部分，出版實體將可能被科處澳門元一百五十元至一千五百元的罰款。
為方便寄送，若通過澳門特別行政區的郵政服務郵遞作品，並在郵品封面上標明為向文化局公共圖書館管理廳送交“法定收藏本”，可豁免郵資，送交地址為澳門崗頂前地3號。
文化局公共圖書館管理廳呼籲所有出版社及相關實體嚴格遵守《法定收藏制度》的相關規定，確保澳門出版物的完整保存與傳承。查詢可於辦公時間致電8598 6600與文化局公共圖書館管理廳聯絡，或瀏覽澳門國際標準書號中心網站isbn.library.gov.mo瞭解更多送交細節。
