行政長官辦公室主任譚俊榮強調，特區政府行政長官辦公室以認真嚴謹的態度對待各方面文件往來，透過適當的公共行政程序作出處理，並致力提高政府行政效率。

譚俊榮回覆立法議員區錦新的書面質詢時指出，本澳各團體組織向行政長官辦公室提出要求約見行政長官的事宜，辦公室在接獲約見請求後，將對各訴求的内容作出分析，並對内容作出充分的準備，安排行政長官或相關的官員會晤，以便會晤能取得實質性的成效。

新澳門學社三位議員於一月三日星期日遞信及於一月七日凌晨2時53分傳真至該辦，未經與該辦磋商落實，在單方面指定的時間到達政府總部，雖然行政長官無暇接見，但亦派出資深的同事接待。對於是次事件，該辦深表遺憾。

該辦重申，三位立法議員向行政長官提出的約見，亦應透過立法會現有的機制提出請求。該辦歡迎提出寶貴意見和建議，以增進政府與立法會的溝通和聯繫。

另外，譚俊榮又表示已就來函所提及的事宜與新澳門學社作多次溝通，並已安排相關範疇的領導級官員在一月二十一日與學社的代表作了會見。

※質詢及回覆全文見立法會網頁（http://www.al.gov.mo/）；編號：027/IV/2010。