行政长官办公室主任谭俊荣强调，特区政府行政长官办公室以认真严谨的态度对待各方面文件往来，透过适当的公共行政程序作出处理，并致力提高政府行政效率。

谭俊荣回覆立法议员区锦新的书面质询时指出，本澳各团体组织向行政长官办公室提出要求约见行政长官的事宜，办公室在接获约见请求后，将对各诉求的内容作出分析，并对内容作出充分的准备，安排行政长官或相关的官员会晤，以便会晤能取得实质性的成效。

新澳门学社三位议员于一月三日星期日递信及于一月七日凌晨2时53分传真至该办，未经与该办磋商落实，在单方面指定的时间到达政府总部，虽然行政长官无暇接见，但亦派出资深的同事接待。对于是次事件，该办深表遗憾。

该办重申，三位立法议员向行政长官提出的约见，亦应透过立法会现有的机制提出请求。该办欢迎提出宝贵意见和建议，以增进政府与立法会的沟通和联系。

另外，谭俊荣又表示已就来函所提及的事宜与新澳门学社作多次沟通，并已安排相关范畴的领导级官员在一月二十一日与学社的代表作了会见。

※质询及回覆全文见立法会网页（http://www.al.gov.mo/）；编号：027/IV/2010。