港务局高度重视廉政公署所作出的有关劝喻，会深入研究分析有关报告，并及时对行政程序中存在的不足和瑕疵作出进一步的完善及优化。港务局早前已成立内部工作小组，并由领导层担任组长，积极就部门日常运作所涉及的主要行政程序有序地开展内部审核，希望在问题出现前能及时发现和采取倘有的纠正措施，以防范于未然。

港务局已成立内部工作小组，就该份报告内容以及劝喻进行深入研究分析，全面检讨部门运作在是次投诉个案所涉及的各项相关程序流程中，尤其包括轮值工作制度在内，所存在之问题，以从中查找不足和制订相关纠正改善措施。针对部分基层人员尤其前线管工对依法行政意识的不足，港务局将采取有效措施加强人员管理力度。

港务局定必以严肃、严谨的态度去面对和跟进廉政公署所提出的各项指正和建议，并计划于本年六月中前完成制定相关且具体的改善措施和规则后，随即向各辖下部门推行实施，并适时检讨其有效性，从而达致持续完善各项有关工作流程和程序的目标。

此外，对于报告中提及到有工作人员对保障个人资料及私隐的关注度和警觉性不足的问题，港务局已向各级人员重申在收集和处理个人资料时须遵守相关法律规定。

未来，港务局将主动联络廉政公署、审计署、个人资料保护办公室等部门，为本局举办相关讲座或工作坊，以提升本局人员尤其前线及基层人员在依法行政等相关方面的认识。

港务局欢迎廉政公署对本局各项工作所提出的改善建议，并将藉此契机进一步完善及优化日常工作的行政程序，加强人员管理、提升依法行政意识。