O “Workshop de Convenções e Exposições”, de quatro sessões consecutivas, foi ontem (dia 5) concluído com sucesso. Nesta série de actividades, foram convidados cinco especialistas do sector de convenções e exposições para orientar acções de formação em duas áreas práticas: “concepção de stands” e “aplicação de tecnologias de convenções e exposições”. O Workshop atraiu um total de 100 participantes, líderes e membros de gestão de empresas de convenções e exposições, profissionais do sector, assim como professores e estudantes de instituições de ensino superior.
O Workshop foi organizado, em conjunto, pelo Instituto de Promoção do Comércio e do Investimento de Macau (IPIM) e pela Direcção dos Serviços para os Assuntos Laborais, e co-organizado pela Associação de Convenções e Exposições de Macau, pela Associação de Comércio e Exposições de Macau, pela Associação das Companhias e Serviços de Publicidade de Macau, pela Macau Federal Commercial Association of Convention & Exhibition Industry, e pela Associação dos Sectores de Convenções, Exposições e Turismo de Macau. As quatro sessões de formação foram subordinadas aos temas “Concepção de stands e estratégias de marketing”, “Novas tendências na concepção de stands”, “Novas tendências tecnológicas no sector de convenções e exposições” e “Aplicação da inteligência artificial em convenções e exposições”. A partilha de casos internacionais pioneiros e bem-sucedidos e de experiências práticas na indústria foi uma fonte de inspiração para os profissionais do sector de convenções e exposições para incorporar as novas tendências na aplicação prática, tendo como finalidade melhorar a experiência dos participantes em eventos realizados em Macau.
A sessão “Concepção de stands e estratégias de marketing” apresentou os elementos presentes na concepção de eventos de convenções e exposições, tais como produtos, promoções e divulgação, preços e distribuição. Enquanto a sessão “Novas tendências na concepção de stands” abordou conceitos de concepção de iluminação e de pavilhões, operações, atribuição de recursos e outros aspectos relativos a este tipo de trabalho. Por outro lado, a sessão “Novas tendências tecnológicas no sector de convenções e exposições” partilhou ideias sobre como os dados de mercado e a inteligência artificial podem melhorar a gestão, a experiência e a logística de eventos de convenções e exposições; e a sessão “Aplicação da inteligência artificial em convenções e exposições” explorou a aplicação de novas funções, como reconhecimento de voz, tradução e processamento de imagens no planeamento de convenções e exposições.
Segundo alguns profissionais do sector de convenções e exposições que participaram nas quatro sessões de formação, os conteúdos do Workshop são práticos e adequados para que acompanhem as tendências em constante mudança no sector de convenções e exposições e muitas das ferramentas e técnicas apresentadas nos cursos podem ser aplicadas na prática para reduzir custos, melhorar a eficiência e aumentar a satisfação dos participantes.
Formação online para explicar as estratégias de licitação para eventos de convenções e exposições
Após o “Workshop de Convenções e Exposições”, para promover a realização em Macau de mais eventos de convenções e exposições internacionais profissionais e de atingir a meta de “melhorar a quantidade e a qualidade”, o IPIM organizou hoje (dia 6) a acção de “Formação Online de Convenções e Exposições”. O evento convidou prestigiados oradores internacionais, tais como Patrick Delaney, Presidente de ICCA Best Marketing Award, WaikinWong, Director Regional da Ásia-Pacífico, e NeasaNi Dhomhnaill, membro da filial do Reino Unido e da Irlanda, para explicar as estratégias de licitação para eventos de convenções e exposições, partilhar as chaves de sucesso na redacção de propostas, avaliar a relação entre todas as partes participantes na licitação e o retorno sobre o investimento, entre outras.
Além disso, o curso online partilhou ainda o desenvolvimento da mentalidade estratégica na licitação, a comunicação eficaz, as técnicas de negociação, e a utilização de dados digitais de associações profissionais de convenções e exposições, para ajudar os profissionais do sector a concorrer a eventos de convenções e exposições profissionais internacionais. O curso atraiu a participação online de mais de 30 pessoas. Para aqueles que desejem visualizar o curso, é favor visitar a conta oficial do IPIM no YouTube em https://www.youtube.com/c/MacaoIPIM/.
