教育基金於2025年1月7日舉行“學校發展資助計劃”行政優化交流會議，教育基金行政管理委員會主席和委員、教育及青年發展局主管、全澳學校校長以及代表等300多人出席。交流會上教育基金介紹了2025/2026學校年度“學校發展資助計劃”籌備中工作內容和不同資助主題的優化重點，以及就行政優化內容和與會者的提問進行交流。與會者對資助計劃的優化行政工作給予充分肯定，並踴躍發表意見。

行政優化交流會議中，教育基金行政管理委員會主席龔志明首先感謝學校對教育工作的貢獻和支持，並指出國家主席習近平視察澳門期間發表一系列重要講話，對澳門堅持教育服務經濟社會發展，推進“教育興澳、人才建澳”的成績表示肯定。早前教育界舉辦了學習貫徹習近平主席視察澳門重要講話精神座談會，教育基金與教育界將積極推進澳門教育繼續朝高質量發展。

為保障公帑合理使用和完善對資助的監察，教育基金與學校攜手合作，先後推行了一系列優化措施，包括優化管理機制、建立雙層監督機制、優化資助發放及退款機制、推出巡查的手機應用程式，以及優化和擴展資訊管理平台等，措施取得一定成果。

教育基金對資助計劃進行優化，教育基金與教育團體於2023年底成立“學校發展資助計劃行政優化工作小組”，經吸納多方面的意見，在履行監察義務的情況下，以電子化手段全面減輕學校行政工作，至今推出了33項減輕學校行政的優化措施，包括實現資助系統電子化，向學校人員提供有針對性的培訓，以及設立統一回應查詢機制，整合並形成學校常見問題集，及時釋除學校對資助計劃的疑問，提升其對計劃的執行成效。為進一步配合智慧教育行政的發展，全面支援學校在申請、執行、監察、結算等工作，2025/2026學校年度再推出一系列優化措施，包括在申請期方面，為學校提供申請資料檢視清單，在申請系統加入提交文件的提示功能，減省學校需補交資料的情況。在執行期方面，調整學校出外學習交流的內容，學生可在同一學習團中體驗中華文化學習、科普及生態學習等多個學習元素，以讓學校更靈活、多層次的方式落實各項活動。在報告期方面：以電子化方式優化報告填寫系統，讓學校可更便捷輸入、簽署及確認資料，減少學校重覆輸入資料，簡化學校行政工作；此外，為更廣泛聆聽前線教師的意見，增設新機制，每兩個月組織與教師的交流會議，有針對性回應和優化計劃的工作。

與會者於交流環節中踴躍發言，就“學校發展資助計劃”的各項優化行政工作給予充分肯定，共同就更便捷、更科學的資助計劃提出建議，並透過電子化手段優化行政工作。教育基金與學校繼續攜手合作，積極吸納意見，持續對資助計劃進行優化，全面減輕學校行政工作。