為提供更簡易的申請服務方法，土地工務運輸局自去年至今，分別就新建樓宇和更改工程兩個範疇的多項申請服務，推出多個申報及申請表格；取代過往信函往來的申請方式。在今年4月試推的3份關於新建樓宇工程的申請表格，經多月試用之後，在明天(7月1日)正式使用有關表格。有關表格附有所需遞交文件和圖則的清單及注意事項，好處是方便申請人、政府註冊工程師、建築師和機電師按表格上指示進行申請，使申請更為規範和減低出錯機會；同時亦改善了工作績效，縮短了申請和審閱所需時間。

三份表格今天正式實行

繼去年推出“家居/ 非家居簡單裝修工程”的申報服務，以及在今年2月推出了“樓宇共同部分簡單裝修工程的通知”後；土地工務運輸局繼續在今年4月試行、7月正式實行使用3份關於新建樓宇工程的申請表格，分別是“申請核准建築、擴建計劃草案”（即“草則”）“申請核准建築、擴建工程計劃”（即“正則”）及“建築、擴建工程計劃－竣工檢驗申請”（即“收則”）的申請表格。由於推出一系列的申報及申請表格後，有助於申請人和註冊工程師等更清晰有關申請程序和所須遞交的資料，故土地工務運輸局現正籌備將於今年稍後再推出一般裝修更改工程的表格。

提供網上追踪進度服務

為了提供更好的配套服務，土地工務運輸局會透過該局網站www.dssopt.gov.mo讓申請人下載表格和查詢申請進度。自7月起，凡透過上述表格提出申請的人士，可以透過該局網站了解有關申請的審批進度；進度分四個階段：正在處於建立檔案階段；外部意見諮詢階段；分析及審閱階段；以及得出結果。

縮短審閱時間改善效率

至於已經推出的“家居/非家居簡單裝修工程”和“樓宇共同部分簡單裝修工程的通知”兩項申報服務，其審閱時間較短，前者需時約4至5個工作天；後者一般約需時15個工作天，其中為配合房屋局今年推出的“低層樓宇共同設施維修臨時資助計劃”，土地工務運輸局加快有關技術審閱時間至6個工作天左右。有關申報除了可在網上查詢結果外，申請人亦會收到手機短訊通知結果。

所需圖則文件一目了然

從申請人和責任工程師的角度來看，上述一系列新推出的申請表格，詳細羅列出所需遞交的各種圖則、聲明書和證明等文件，減少漏交文件或副本、弄錯圖則比例等情況。一方面既有助減少申請人補交、重交圖則和文件所浪費的時間，另一方面政府亦可節省一些不必要的行政費用和時間，有助提高服務效率。

此外，對於經營安老院和托兒所的工程牌照和行政牌照的申請，土地工務運輸局與社會工作局計劃合作推出一站式申請服務，現正就相關細節和程序積極磋商當中，期望可以盡快推行有關一站式申請，以便進一步提高工作效率。未來還將繼續與其他相關政府部門協商合作，為公眾推出更多便捷的申請服務。