特區政府為增強《公共行政改革路線圖》執行上的統籌協調及各範疇執行部門的凝聚力,於本月27及28日繼續舉辦“領導、主管人員及路線圖工作跟進小組成員交流會”,讓各範疇的領導層及執行人員更清楚認識《路線圖》的理念、目標及各自職責。
出席交流會包括行政法務司司長陳麗敏、行政長官辦公室及各司長辦公室的代表、各範疇局級部門的領導和主管、以及相關部門屬下的路線圖工作跟進小組成員。
按照全局部署,各司長及不同範疇的政府部門進行了溝通,更好為配合整體施政部署,共同有效逐步落實《路線圖》的34項行政改革項目及38項法規項目。
《路線圖》是整個特區政府的工作藍圖,其實踐成功與否,主要關鍵是執政團隊的決心、能力及凝聚力。全體公務人員對公共行政改革的內涵認真作出思考,增強使命感及責任感,全情投入做好各自工作,作出全面的配合。各部門必須共同承擔,放下成見,打破各自為政的舊有思維和工作模式。領導主管尤其需要以身作則,廉潔奉公,依法施政,保持良好的道德操守,把《路線圖》的改革理念帶到部門,帶領及團結部門的人員,將《路線圖》融入日常工作之中,與同事們攜手把工作做好。此外,因應社會的急速變化和持續發展,必須時刻保持高度的政治敏感度及前瞻視野,主動走入群眾,產生良性互動,充份聽取意見,透徹了解市民的真正需要,對整體社會狀況及時作出準確的評估和預測,對改革措施作出適時的調整和調節。
《路線圖》跟進配套工作正按規劃有序推進。就制定公共行政改革政策提供意見的“公共行政改革諮詢委員會” 已基本完成籌建,待委出成員後於短期內正式啟動;從政策決策層次統籌及協調相關範疇的政策諮詢及確立執行計劃的“公共行政改革統籌委員會”將於下月初舉行首次會議,而37個部門已設立了跟進工作小組及19個部門已指派負責跟進《路線圖》的人員。此外,為推動公務人員積極參與《路線圖》而推出的自願參與計劃,已於12月18日開展為期約一個月的首階段網上招募行動,為推進改革注入動力和活力。
因應跟進監督機制而開發的“路線圖項目進度管理系統”已經投入使用,搭建起部門之間的溝通平台,透過互聯網即時提交最新的資料,把各項目的進度進行恆常式的紀錄,並且通過預警設置,提示是否按時進行。對未按進度的工作項目,讓統籌部門及負責部門在網上了解最快最新情況,作出高效的回應及適當的調整。
另外,行政當局較早前已分批安排不同部門人員接受培訓,熟習資料的輸入、修改及製作進度報表,定時或即時向上級匯報執行進度,報告工作困難,由上級作出審批或指示。跟進監督機制的“中央統籌層”根據報告及實際情況,作出快速的應變及支援措施。