為落實去年十月在澳門召開的中國──葡語國家經貿合作論壇（澳門）後續行動，中國和安哥拉、巴西、佛得角、幾內亞比紹、莫桑比克、葡萄牙、東帝汶等七個葡語國家負責論壇後續工作的三十多名官方代表，於昨（二十九日）假座澳門世貿中心五樓蓮花廳舉行了論壇常設秘書處第一次會議，澳門有關官員以中國代表團成員身份出席了會議。

會上，各國官員一致通過論壇常設秘書處的工作章程、論壇後續行動方案及二零零四年行動計劃。

根據秘書處的工作章程，論壇常設秘書處分別在北京和澳門特別行政區設立聯絡辦公室和輔助辦公室，設在北京的聯絡辦公室負責秘書處的日常工作及與論壇各成員國間的聯絡，設在澳門的輔助辦公室則負責秘書處的具體工作和後續行動中具體活動的執行。常設秘書處設秘書長一名、副秘書長三名，每一與會國委員兩名。

關於論壇後續行動的具體內容，包括同意每年舉辦以產品展銷或投資考察等為主題的活動，亦舉辦三至四個培訓班。此外，通過每年在澳門舉行常設秘書處的例會，每年推動中國與葡語國家政府間高層互訪與交流。

為進一步推動中國與葡語國家的經貿交往，與會代表就本年度計劃積極提出意見。二零零四年的後續行動計劃將於下半年全面開展，包括有：於澳門舉行大型展銷會、就經濟及旅遊等領域組織培訓活動、推動中國與論壇成員國進行高層互訪。

會議於當天下午結束，與會各國代表出席了中國與葡語國家經貿合作論壇常設秘書處輔助辦公室的開幕儀式。