今（三十一）日出版的最新一期政府公報刊登的行政長官第144/2000號批示，在社會文化司範疇內成立二零零五年澳門東亞運動會協調辦公室。該辦公室主要負責組織、促進及協調所有與二零零五年第四屆東亞運動會有關的工作。

體育發展局局長會以兼任方式，負責籌劃二零零五澳門東亞運協調辦的工作。該協調辦的成員包括一名協調員和兩名助理協調員，並由社會文化司司長、旅遊局和澳門奧林匹克委員會各指派一名代表，以非全職方式擔任職務。此外，協調辦可視乎實際需要，在管理範疇方面加設多個輔助組。

根據批示，目前由體育發展局監管， 包括奧林匹克游泳館、射擊場、網球中心、路城體育綜合體及新聞中心等工程，以及其他與二零零五年東亞運有關的新建設施，將一律轉交由該協調辦負責管理。

批示中又提及，該協調辦應與體育發展局、澳門奧林匹克委員會和東亞運動會聯會，以及其他體育機構緊密合作。

二零零五澳門東亞運協調辦的設立及運作費用由行政長官以批示撥款支付，而體育發展局在籌設協調辦的階段提供人力及後勤協助，若有需要，體育發展基金亦會作出財政上的支持。