法务局将于10月13日起分阶段推出四项公证电子化服务,包括电子公证书、电子附注、线上申请公证服务,以及供私人公证员使用的登记申请电子平台。
为推动公证服务电子化,第二公证署将于10月13日起率先推行电子公证书服务,其后将分阶段扩展至第一公证署、海岛公证署及私人公证员。电子公证书以电子方式收集现场各签署人的签名,并由公证员以合格电子签名认证,不仅能有效防止篡改,更能确保文件真实性。电子公证书具有与传统纸本公证书同等法律效力。
同日亦将推行电子附注,适用于所有电子公证书,以及已于公证资讯系统存有扫描檔的纸本公证书,日后如对公证书有任何补充或修订,均须以电子附注方式作出,而公共公证署及私人公证员使用的公证资讯系统将即时显示已附加最新电子附注的公证书内容。
于今年12月,公共公证署将推出公证服务申请电子化措施,市民只需透过“一户通”,即可线上提交办理不动产买卖及抵押相关的公证书、授权书及认证文书(认证语)等申请。公证署审批及完成排期后,申请人仅需于签署当日亲临公证署完成签署手续,即可完成办理,实现「减亲临」的便民目标。
此外,法务局亦将推出供私人公证员使用的申请物业登记和商业登记的电子平台,高频使用该等服务的私人公证员可全程线上办理申请,涵盖提交登记申请、缴纳费用和领取登记副本等服务,有效提升服务效率。
法务局将持续优化登记及公证服务,并不断扩展电子化服务,致力为市民提供更智能、更便捷的服务体验。