行政会完成讨论《政府总部事务局的组织及运作》行政法规草案。

经过对政府总部辅助部门与礼宾公关外事办公室的职能、架构进行分析，发现存在职能重迭，架构设置不合理的问题。政府总部辅助部门有360多人，辅助支援行政长官办公室及各个司长办公室的日常运作，但仅是一个厅级部门。礼宾办的主要职能是礼宾事务，业务相对单一，现有50多人，却由3名局级人员（一名主任及两名副主任）领导。此外，礼宾办的礼宾职能与政府总部辅助部门礼宾暨公关部的职能基本相同，工作时容易出现权责不清的问题。

为理顺政府总部辅助部门与礼宾公关外事办公室有关礼宾公关的职能，有效善用资源，提升运作效率，今年的《施政方针》提出将政府总部辅助部门与礼宾公关外事办公室合并为政府总部事务局。

政府总部事务局的职责主要为行政长官办公室、各司司长办公室及行政长官指定的实体，在行政、财政、技术、礼宾及后勤等事宜上提供辅助及支援，服务范围和工作职责较原部门更广、更全面。

政府总部事务局由一名局长及两名副局长领导，将设有行政财政厅、礼宾公关厅及综合事务厅，合共三个厅并相应设八个处级部门，整体架构较合并前两部门内所设的一厅、三处、两科、四个功能中心、四个工作组更为精简。

法规生效后，原任职于政府总部辅助部门及礼宾公关外事办公室的人员，将以原联系方式转入政府总部事务局，各人原有的职程、职级、年资、福利待遇及职务上的法律状况均维持不变，并将因应新的职能配置和组织架构进行人力资源重整及调配，确保人尽其才及组织绩效的提升。

另一方面，由于政府发言人办公室的存续期已经结束，今后会由新闻局局长以无偿方式当然兼任政府发言人，并由政府总部事务局负责支援政府发言人的工作，因此，本行政法规一并对第14/1999号行政法规的相关条文作出修改及废止。

行政法规自2021年2月1日起生效，而礼宾公关外事办公室的存续期将延续一个月至2021年1月31日，以配合法规的生效，以及预算和人资调配等工作。