土地工务运输局在二零零九年推出试用的十三项服务的申请表格，由二零一零年一月四日起正式使用，以表格形式取代过往信函往来的申请和回覆方式。希望在便民措施方面将申请程序表格化，除方便市民填写，也减少了漏交文件或副本、欠签名、欠鉴证甚或弄错图则比例等情况，使申请更趋透明和简化。

所需图则文件一目了然

十三项申请服务的表格包括申请核准建筑、扩建计划草案；申请核准建筑、扩建工程计划；建筑、扩建工程计划 – 竣工检验申请；非家居更改、保养及维修工程通知；楼宇共同部分之平常保养及维修工程通知；申请核准拆卸工程(修改)计划；申请发出工程准照；工程准照 – 延期/ 续期申请；申请核准更改工程(修改)计划；申请楼宇证明书(以供办理楼宇门牌/ 财政局房屋编号/ 物业登记局物业登记)；申请核准独立单位说明书/ 分层建筑物管理规章/ 发出楼宇证明书(以作楼宇临时登记用途)；申请盖印副本(进行中的工程)；申请发出工程准照/ 工程动工。

由于上述一系列在二○○九年新推出的申请表格，详细罗列出所需递交的各种图则、声明书、证明清单等文件资料及注意事项，方便了申请人、政府注册工程师、建筑师和机电师可按照表格上指示进行申请，使申请更为规范，减少了漏交文件或副本、弄错图则等情况。一方面既有助减少申请人补交、重交图则和文件所浪费的时间，另一方面，透过规范化的申请，政府亦可节省一些不必要的行政费用和时间，有助提高服务效率。

提供网上追踪进度服务

同时，为了更方便市民对申请进度进行查询，土地工务运输局提供多项便民措施，市民除可在土地工务运输局网站www.dssopt.gov.mo的“下载区”内下载上述申请表格外，还可以在网上查询申请结果。若申请了公共服务的市民需要查询申请结果，首先需要登入上述网站，然后撰取进入“查询「公共服务申请」状况”内，接着输入收件回条上的收据编号及网上查询编号，便可得知结果。至于申请了简单工程通知的市民，亦可在登入上述网站后，再选取进入“查询「简单工程通知」状况”内，只要输入收件回条上的收件编号，亦可查询到结果；而一些例如建筑工程或扩建工程类计划的申请则还可以查询进度。另一方面，土地工务运输局亦会应市民要求以手提电话短讯回覆申请结果。

此外，为了进一步完善有关申请服务的表格，将会在上述申请服务的表格内加入个人资料保护法的规定，让申请人知道所提交的个人资料会用作处理申请的用途，而基于履行法定义务，有关资料亦有可能转交其他有权限实体。当然，申请人有权依法申请查阅、更正或更新存于土地工务运输局的个人资料。

土地工务运输局强调，将会因应需要继续推出新申请表格，务求更大程度提高透明度和效率以方便市民。