自劳工事务局推出《中壮年人士就业辅助培训计划》及《第二技能培训计划》以来,报名情况踊跃,至今已有49,293人次报读该两项计划中之课程,开办班数达918班,已入学学员达23,918人次。考虑到报名人数众多,合办机构已多次增加课室数目,加快课程之开办速度,现时该两项计划每月有2,634人同时进行培训。该两项计划之课程涵盖面广泛,包括:文职助理员、社团助理员、美容师、普通话、中式侍应、电工、制冷工、花艺、装修工等,为不同需求人士提供合适之课程选择,提升人员的职业技能水平。
考虑到报名人数众多,为缩短报读人士之入学轮候时间及增加课程入学安排之透明度,劳工事务局推出三项优化入学措施,包括:推出新轮候入学机制、定期通知延期入学者轮候情况及定期将课程轮候情况上载互联网,以完善课程之执行。
(1) 新轮候入学机制
《中壮年人士就业辅助培训计划》及《第二技能培训计划》不设任何入学门槛,凡报名者皆会获安排入学,入学先后是按照巿民之报名顺序安排。然而,过往在通知报名者入学时,部份报名者表示因时间未能配合而要求延期入读。考虑到为保留报名者的入学机会,劳工事务局容许报名者延期入学,并会于下期课程开办时再次通知延期人士。然而,由于现时报名人数不断增加,申请延期人士也达到一定数目,以致轮候名单无法消化,令新报读人士之轮候入学时间延长。为此,该局推出了新的入学轮候机制,凡提出延期入学者,将获分配一个新的轮候编号,有关编号为当天轮候入读课程队列之末尾号码,即延期人士之轮候编号将等同在当天报名的人士一样。而当入学顺序至延期人士之新轮候编号时,则会再通知其入学。对于延期入学三次者,则视该等人士为无意愿入读课程,并会于轮候入读名单中剔除。然而,如该等延期人士日后仍有意参与课程,则可再重新报名,并将按新报名编号安排入学。
(2)向延期入学者通知新轮候编号
在采用新轮候机制后,申请延期之人士将获发一个新的轮候编号,而劳工事务局会通过公函或短讯通知每名延期人士新的轮候编号,使报名者了解其轮候入学情况。
(3)定期将课程轮候情况上载互联网
为了增加入学安排之透明度,让报名者了解课程总体入学情况,劳工事务局会每月把课程最新之轮候资料上载至该局网页,包括课程已开办期数及已入学的轮候编号及报名日期,让报名者可于网上查阅各课程之轮候情况。
于实行优化措施后,将大大缩短报名者之轮候时间,一般课程报名者可在报名后三至六个月内安排入学。而对于一些热门课程,例如:文职助理员课程、实用英语初阶课程、电工入门课程等,轮候时间稍长,但劳工事务局亦正积极拓展新培训场地,增加课程的班数,务求尽快安排巿民入学。