行政長官根據九月二十五日第50/95/M號法令第十八條規定,於2001年12月6日作出批示,重組「澳門格蘭披治大賽車籌備委員會」,並改名為「澳門格蘭披治大賽車委員會」,簡稱「大賽車委員會」,保留項目組性質。
此一措施旨在考慮到澳門格蘭披治大賽車不僅是國際體壇的一項盛事,也是推廣澳門旅遊事業的具代表性的活動之一。故此,有需要進一步完善澳門格蘭披治大賽車活動的行政管理工作。
「大賽車委員會」隸屬社會文化司司長,並按其指示運作。
「大賽車委員會」的宗旨是組織、促進及協調所有與澳門格蘭披治大賽車活動有關的工作,包括:研制「大賽車委員會」在運作上必需的人力資源甄選和培訓措施;就舉辦澳門格蘭披治大賽車所需的各項工程進行諮詢及公開競投並進行判給,監督有關工程的落實;確保購買有關的動產及令設施良好運作所需的物料;以及編製「大賽車委員會」的財產清單。
「大賽車委員會」下設七個專責小組。各專責小組主要的職能和分工如下:
1. 賽事專責小組:決定賽事、定出賽例、負責與外地賽事機構包括內地、香港和外地賽車機構的聯絡工作、賽事準備工作等。
2. 公關推廣宣傳專責小組:研究去年進行的調查報告,找出推廣市場、編寫本年的推廣計劃,當中包括外地市場及澳門的宣傳計劃、制訂有關宣傳資料、制訂給予贊助商和廣告商的優惠資料等。
3. 基建專責小組:研究評估去年賽車的工程、檢查去年賽車工程的物料如圍欄及其他物料的情況、提交今年賽車所需購買的物料清單、撰寫工程競投標書等。
4. 傳媒專責小組:與澳門傳媒緊密合作聽取建議、與本澳傳媒合作推出有關賽車的歷史資料和宣傳賽車文化、評估及研究去年和今年賽車的傳媒安排(包括澳門、香港和國際傳媒)、配合其他工作小組發放消息及傳媒的報名工作等。
5. 保安專責小組:確保澳門格蘭披治大賽車舉行期間的公眾安全及市內交通秩序、確保參賽車輛在機場及貨運碼頭到賽車大樓及回程的運輸安全和賽道在賽事舉行前無障礙物等。
6. 醫療專責小組:有關賽事的醫療設備、車手的血型資料、賽事期間的醫療安排、有關與賽事小組配合的工作等。
7. 五十週年格蘭披治大賽車專責小組:為配合舉行第50屆澳門格蘭披治大賽車,需要開始籌備有關工作,如賽事、本地及外地的宣傳推廣、尋找贊助商、邀請嘉賓事宜、與澳門其他機構合辦活動、與旅行社合作等工作,目的是提高全城氣氛,舉辦嘉年華式宣傳推廣活動,從而帶動本澳經濟和旅遊的發展。
目前,委員會及各專責小組已著手開展制訂一系列的工作計劃。在賽事方面,已訂出賽事程序及賽例;在推廣方面,委員會於四月份舉辦了第49屆澳門格蘭披治大賽車海報設計比賽,並訂定本屆賽事的門票價格及招攬贊助商的價目表;此外,為了配合澳門格蘭披治大賽車順利進行,中國—澳門汽車會在六月初開始公開招聘工作人員,受僱者將接受一連串賽車專業的知識培訓,為大賽車提供高水準的服務。